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タイトル
Text copied to clipboard!マネジメントアシスタント
説明
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私たちはマネジメントアシスタントを募集しています。この役割は、経営陣の日常業務を支援し、組織の効率的な運営を促進する重要なポジションです。マネジメントアシスタントは、スケジュール管理、会議の調整、資料作成、コミュニケーションの橋渡しなど、多岐にわたる業務を担当します。優れた組織力とコミュニケーション能力が求められ、迅速かつ正確な対応が必要です。また、経営陣の意思決定をサポートするために、情報収集や分析も行います。チームとの連携を密にし、柔軟に対応できる方を歓迎します。経験豊富な方はもちろん、成長意欲のある方も積極的にご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理と調整
- 会議の準備および議事録作成
- 各種資料の作成と管理
- 社内外のコミュニケーション調整
- プロジェクトの進捗管理支援
- 情報収集および分析サポート
- 来客対応および電話応対
- 出張手配および経費精算
- チームメンバーとの連携強化
- 緊急対応および問題解決支援
要件
Text copied to clipboard!- 高等教育以上の学歴
- 優れたコミュニケーション能力
- 組織力とマルチタスク能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- ビジネスマナーの理解と実践
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視する姿勢
- 機密情報の取り扱いに注意できること
- 日本語での高い文章作成能力
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのマネジメントアシスタント経験について教えてください。
- どのように優先順位をつけて業務を管理していますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは？
- PCスキルの中で得意なものは何ですか？
- 機密情報を扱う際の注意点は何だと思いますか？
- どのような環境で最もパフォーマンスを発揮できますか？
- 英語を使った業務経験はありますか？
- ストレスの多い状況での対処法を教えてください。
- 将来のキャリア目標は何ですか？
